Ce lundi 6 février 2017 à 18h30 au foyer de l'olympe se tenait l'Assemblée générale annuelle d'une des associations tretsoise qui oeuvre beaucoup pour son histoire, sa culture et son patrimoine LES AMIS DU VILLAGE. Depuis plus de 25ans elle nous raconte ainsi le passé de notre si beau village à travers ses histoires, ses faits historiques, ses monuments, etc via conférences, évènements, expositions, mais aussi livres. Une cinquantaine de personnes avaient fait le déplacement pour cette réunion très importante qui marquera une page capitale dans l'histoire de l'association . Parmi l'assistance figuraient les élus d'opposition Pascal Chauvin et Christophe Sanna, mais cette année encore aucun élu de la majorité !!!

LE BILAN 2016
La secrétaire de l'association commencera par dresser le bilan des activités 2016
2 Interventions dans des classes à l'école Victor Hugo et Jean moulin à l'automne traitant de la vie à Trets autrefois, puis une visite thématique de la cité pour les scolaires au printemps
Un aioli a eu lieu salle de l'olympe au printemps
Mi septembre a eu lieu la traditionnelle causerie dans le cadre des Journées du Patrimoine, au chateau devant une centaine de personnes avec pour thème "L'école, nous voudrions vous dire"
Mi Novembre avait lieu la traditionnelle après midi des Memori e raconte au cinéma casino devant 120 spectateurs avec une vingtaine de conteurs, chanteurs etc, un bel après midi malgré l'absence remarquée de plusieurs membres en raison de soucis de santé.

Depuis le Printemps les amis du village ont un site, un sous site de Trets au coeur de la Provence qui répertorie tous les reportages, actualités, causeries, infos sur les livres de l'association, expositions, évènements de l'association.... afin de valoriser leurs recherches et qu'elles soient accessibles au plus grand nombre : http://tretsactu.fr/lesamisduvillage/

Guy Van Oost le président remerciera alors tous les bénévoles qui s'investissent depuis 25ans


LES FINANCES
L'association a encaissé 50€ de dons, les 98 adhérents ont permis d'encaisser 819€ de cotisation. L'aioli a couté 1178€ et rapporté 1525€.
La causerie de septembre a couté 330.63e, Memori e raconte : 684.01€
L'association a fait un acompte de 1500€ pour le 5e livre consacré à la mine.

Il y a eu au final 4312€ de dépenses sur l'année, 2566€ de recettes soit un solde négatif de -1733.95€ en raison de l'acompte du livre sinon le solde 2016 serait positif


LES LIVRES
En 2016 l'association a vendu 6 exemplaires de Regards sur Trets, 3 de Trets images de la mémoire, 6 d'Histoires de Bassaquets, 4 de celui consacré à la guerre de 14/18. Au final ces ventes ont rapporté sur l'année 127.90€

Il y a deux ans l'association avait décidé de sortir un petit livre extrait de leur causerie consacrée à la Guerre de 14 18. Malheureusement celui ci ne s'est pas vendu comme espéré (176 exemplaires sur les 250 commandés) expliquera le président qui précisera qu'ils ont fait ce livre principalement pour un devoir de mémoire "on voulait laisser une trace papier aux gens, d'où ces livres et surtout pour celui ci réalisé à l'occasion du centenaire de la 1ere guerre mondiale, on voulait ainsi rendre hommage aux 85 Poilus et qu'ils soient cités dans un ouvrage, d'autant plus que leurs plaques au cimetière s'effacent sur les tombes."

Pour cette nouvelle année l'association a décidé d'en éditer un 5e, dans la même veine que le précédent et consacré cette fois à la mine, puisque les spectateurs réclament souvent une parution de ces conférences. "C'est là aussi un devoir de mémoire. Les 3/4 des gens qui viennent à Trets ne savent pas qu'il y a sous leurs pieds toute cette couche de charbons et qu'autant de tretsois de la commune ont travaillé dans ces galeries de la mine. On voulait donc leur rendre hommage et informer les gens sur cette époque du passé de la commune"
Il est en vente à la librairie de la gare, au musée de la mine de Gréasque ou auprès des bénévoles . Les amis du village ont décidé d'offrir un exemplaire à chaque famille adhérente. Il sera aussi en ligne cet été sur le site des amis du village.
Le livre a couté à l'association 3840.2€


LA FIN DE PRESIDENCE DE GUY VAN OOST
Puis Guy Van Oost le président de l'association depuis la création de l'association fera un discours très important qui va engendrer de gros bouleversements dans les Amis du village puisqu'il faisait une immense partie du travail de recherches, de préparation des causeries qu'il lisait également, dans l'écriture des livres, organisation des manifestations, visites etc : "

Notre Association a été créée alors qu'à Trets, il n'y avait pas de Service dévolu aux associations, ni à la culture ni même d'agent de la ville pour coordonner ces secteurs importants. C'est, d'abord au titre du projet de notre premier livre « Regards sur Trets » que nous avons regroupé des gens très divers, de bonne volonté, issus de tous les horizons. Nous avons appris à travailler ensemble, nous apprécier et faire abstraction de ce qui aurait pu nous divise pour former une Belle Equipe. Par la suite une vingtaine d'Associations a eu la volonté de se retrouver ponctuellement, pour des projets importants autour des Amis du Village.

Je citerai ces manifestations les plus importantes :
-Les festivités du Bicentenaire de la Révolution qui nous ont valu un prix départemental : une Marianne d'Honneur
- Des Semaines provençales dont une pour laquelle, nous avons  été récompensés d'une « Mireille d'Argent ».
- Plusieurs manifestations pour le cinquantenaire de la Libération qui reçurent un label national.
- Je citerai encore les évènements en 2002, autour de l'Ecole et au cours desquelles nous avons mis sous clef, au Château, et jusqu'en 2050, les Messages pour l'Avenir de 350 écoliers tretsois.

Au cours de ces manifestations, on a pu mesurer les qualités des Associations, la richesse du tissu associatif, le dévouement des bénévoles, , et leur force lorsqu'ils agissent ensemble dans un but commun ! Après le tournant de 2008, notre Association s'est concentrée sur la transmission orale et écrite de la Mémoire de notre village, ce qui ne l'a pas empêchée de compter une centaine d'adhérents et de nombreux « Amis des Amis » toujours venus de tous les horizons.
Je voudrais insister sur le fait que toutes nos manifestations ont été gratuites et financées quasi intégralement par la vente de nos 4 ouvrages. Nos cotisations sont toujours à 5 euros, et nous n'avons jamais eu de subvention de fonctionnement.

Notre Association a fêté en 2016, ses 25 ans.    25 ans, à l'échelle de notre ville 2 fois millénaire, c'est insignifiant... Mais 25 ans à l'échelle humaine, c'est long. La forme n'est plus la même, la foi s'épointe, les difficultés administratives se multiplient et l'Association a besoin de sang neuf pour s'inventer de nouvelles perspectives...

Soucieux d'assurer une bonne transition, j'ai fait part de ma volonté de prendre du recul il y a 3 ans déjà. Cette volonté a été répétée et amplifiée à chaque AG, et en 2016 j'ai affirmé que j'acceptais une dernière année à la tête des Amis du Village, et que cette fois c'était irrévocable....
Et bien cette fois nous y voici : Ma mission s'achève et je pense que l'Association est saine
 
Elle a un Conseil d'Administration quasi complet, et ses membres sont, dévoués, pluriels et très efficaces. Je tiens à les remercier collectivement et individuellement. Je resterai membre du CA jusqu'à la fin de mon mandat, pour apporter mon expérience si elle est souhaitée... Nous avons en caisse de quoi assurer un fonctionnement de 2 ans à l'identique de nos activités. Merci mille fois à notre trésorier qui a assuré cette tâche délicate depuis des années, avec rigueur et efficacité ! Et puis il y a un important stock de livres/dont notre dernier ouvrage,/pour se procurer des revenus, et je me permets de vous transmettre le devoir de les proposer aux nouveaux arrivants s'ils souhaitent connaître le Savoir Minimum du Parfait Tretsois. Mon grand regret sera de n'avoir pas trouvé de successeur à l'interne...
Alors je vous lance un vibrant appel : SANS CANDIDAT A LA PRESIDENCE : l'association devra être dissoute et ce serait le pire des cadeaux à me faire" a t'il déclaré !
Un bien triste départ qui aura de lourdes conséquences sur l'avenir de l'association pour organiser de nouvelles conférences sur Trets ou parution de nouveaux livres, il n'est pas sur qu'il y en ait donc de nouveaux vu qu'il faisait une majeur partie du travail.




LA SUCCESSION
Une grande discussion dans l'assemblée s'installera après un long très long moment de silence, car personne en gros ne se sentait capable d'assurer l'immense travail qu'effectuait Guy Van Oost. Un président , un trésorier (car Roland Dolla a démissionné pour raison de santé) et un autre membre étaient donc recherchés pour compléter le conseil d'administration de l'association.


Après un long silence donc, Pascal CHAUVIN se proposera pour compléter le conseil , saluant tout d'abord le gros travail des bénévoles et l'investissement depuis toutes ces années pour le village et précisant aussi que le nom de l'association le touchait profondément et qu'il comprenait la problématique actuelle de l'association "Je suis prêt à m'investir dans le conseil d'administration pour atteindre le nombre, mais pas reprendre la présidence à cause de mon autre engagement d'élu et auquel je tiens beaucoup. Je ne voudrais donc pas vous causer du tort à cause de cette activité. Je ne suis pas pour le mélange des genres"


Une autre longue discussion s'engagera pour trouver un président afin d'éviter la fin de l'association mais tous dans leurs discussions se demanderont qui fera le travail de recherche et l'énorme travail qu'effectuait Guy Van Oost. Yves Monnet se proposera alors mais précisera bien qu'il ne se sentait pas capable de faire tout le travail de recherches et d'organisation des manifestations, mais qu'il veut bien assumer la tache de président. Ce à quoi Guy Van Oost et d'autres préciseront qu'ils pourront trouver des gens pour faire des conférences à l'extérieur comme des universitaires, alors que Guy Van Oost précisera qu'au niveau des causeries ils commençaient à tourner en rond et avaient atteint le seuil de recherche. L'essentiel désormais est de perdurer et de respecter la connaissance du village.

Mme Ballatore, Mr Chauvin et Mr Monnet rejoignent donc le conseil d'administration qui éliera le nouveau président

La réunion prendra fin vers 19h30


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