Il y a 14 jours, le samedi 20 mai 2017 dernier la confrérie St Eloi, le comité des foires et le Cellier Lou Bassaquet organisaient la 4e édition du sentier vigneron gourmand dans les vignobles tretsois. (Reportage complet ici) Une manifestation qui s'était déroulée par un très beau temps, avec des paysages magnifiques et qui avait été complète en l'espace de 3h. Ce vendredi 2 juin 2017 c'était l'heure du débriefing pour les bénévoles et organisateurs afin de dresser le bilan de cette belle manifestation.

25 personnes avaient fait le déplacement au cellier Lou Bassaquet où le président de la confrérie Fabien Doudon dirigera la réunion. En préambule il remerciera tous les bénévoles "ce fut un grand grand succès et si ça a été une grande réussite c'est grâce à vous tous" remerciant aussi les sponsors : ailleurs voyage, Carrefour market, Crédit agricole. Le président remerciera aussi la mairie et ses services techniques pour la mise à disposition des tables et chaises.

Puis annoncera les gagnants des deux jeux qui se sont déroulés lors du sentier. Le concours de la photo la plus originale, organisée par le crédit agricole a été gagné par Mr Tomasini qui remporte une GO PRO.

Les gagnants du quizz sont : Martine Michel, Marjorie Berti, Muriel Monet et Nadine Petit.



Il lira ensuite plusieurs extraits de mails que la confrérie a reçu de la part de participants pour remercier de la journée qu'ils ont vécu, et féliciter les organisateurs, saluant "le très bon accueil, le bel esprit, la qualité de la manifestation, l'ambiance de celle ci, les magnifiques paysages" etc.

357 personnes adultes y ont participé, plus 12 personnes invitées (sponsors) et 15 enfants.

Sur un plan financier la manifestation a engrangé un bénéfice de 693.26€ cette année, du à la hausse du prix des inscriptions et les économies réalisées par les organisateurs, puisqu'ils n'ont touché aucune subvention cette année.
En dépense il y a eu le traiteur 5871€, l'animation 950€, la location des tentes : 360€, la nourriture, la location des WC, l'alcool, les verres, les portes verres, le fromage etc pour un total global de 9926€.

Coté recettes : 10 610€.

Le cellier Lou Bassaquet fournissait de son coté le vin, les sacs étaient eux fournis par le sponsor Ailleurs voyages.

Puis les bénévoles parleront de chacun des stands, où rien ne sera noté concernant l'apéritif, pour l'entrée les responsables ont noté une plus grande fluidité et ont trouvé que cela s'était mieux passé que les autres années.
Au niveau du plat, il y a eu un soucis au niveau de la livraison du vin et celui ci était aussi un peu trop chaud. Alors que pour le stand fromage le mistral a causé pas mal de soucis, il y faisait froid aussi et l'accès n'était pas top. Au dessert là aussi le vent a un peu modifié l'organisation.

La cave Cellier Lou Bassaquet remerciera de son coté les bénévoles pour l'organisation et le travail qu'ils ont effectué, car cela a évidemment de belles retombées pour elle et en fait sa promotion.

Face à ce succès grandissant, le fait que les organisateurs ont du refuser au minimum 200 personnes cette année , que les inscriptions ont été bouclées en 3 heures à peine, du jamais vu, l'idée de faire la manifestation sur deux jours a été évoquée. Cela permettrait aussi de diminuer un peu le nombre de personnes par groupe. Le cellier Lou Bassaquet est d'accord mais se demande si les bénévoles seront tous disponibles et prêt à ce grand effort puisque cela occuperait pour eux un week end entier toute la journée et que cela est assez fatigant. Après un tour de table ceux ci ont donné leur accord, le sentier aura donc lieu sur deux jours en 2018. Cela n'engagera que peu de frais supplémentaires pour l'association car le matériel sera déjà installé, et les locations se font de toute façon sur le week-end. Donc ce ne serait financièrement que bénéfices.

Néanmoins la responsable d'Ailleurs voyage a prévenu qu'elle ne peut s'engager concernant la fourniture des sacs sur un si gros volume.

Mais sur quel tracé ? Là est le soucis également. En effet cette année le sentier avait fortement renouvelé son parcours (qui au passage ne mesurait pas 11km mais 14) qui était exclusivement dans les vignes avec quasiment aucune partie goudronnée, en pouvant passer pour la première fois et ce exceptionnellement sur le domaine Ferry Lacombes, or ce ne sera pas le cas l'an prochain. Il y a de plus un soucis sur le parcours des 3ères éditions car la mairie est en procès avec un propriétaire concernant la propriété d'un chemin. Par conséquent la manifestation ne peut pas y passer tant que le jugement n'a pas été rendu.


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