Comme vous le savez depuis quelques mois le comité des foires, une des associations les plus anciennes de la commune, avec 67ans au compteur cette année, traverse une phase très difficile de son existence avec des comptes financiers dans le rouge et un dialogue avec le maire très difficile a fait savoir son président Frederic Ferres lors de nombreuses réunions, lui qui avait eu un accrochage public avec lui lors de la foire de printemps, relayé dans la presse . Pour rappel le comité n'a plus de sources de revenus, puisqu'il ne touche plus les droits de places lors des foires et marché de Noël, c'est la mairie qui l'encaisse désormais comme le veut la loi. Face à cette situation le président en poste depuis janvier 2016 avait fait savoir qu'il démissionnerait ce printemps.

Ce jeudi 15 juin 2017 c'est avec cet ordre du jour qu'il avait convoqué une assemblée générale extraordinaire du comité des foires, en présence d'environ 45 personnes dont Fabien Doudon, ancien président et président de la confrérie St Eloi, mais aussi 7 élus de la majorité dont le maire Jean Claude Feraud et son premier adjoint et les élus aux festivités. Aucun élu de l'opposition n'était présent. Une réunion de près de deux heures très constructive, interressante, qui a permis d'avoir des échanges, calmes, posés, mais francs, où tous les sujets ont été mis sur la table franchement et sans détour, mais qui a eu pour conclusion de s'approcher à grand pas vers la mort de l'association. Au final aucune décision officielle ne sera prise ce jeudi soir, pas même la décision du président ne sera officialisée encore.

Fréderic Ferres commencera par prendre la parole en remerciant le maire, les élus et bénévoles d'être venus "J'ai pris la décision de quitter mes fonctions de président, cette décision je l'ai prise au lendemain de la foire de mars dernier, car elle est due à mon impossibilité d'exercer cette fonction à mon point de vue, car le dialogue avec la municipalité est devenue plus difficile qu'au début de mon mandat et ce pour plusieurs raisons, même s'il n'a jamais été totalement rompu. Il m'est apparu que ça allait mettre en danger l'association et j'ai donc préféré remettre ma démission. Lorsque j'ai fait part de ma décision au conseil d'administration, il a été décidé que tous ses membres démissionnaient par solidarité et je les en remercie tous. Néanmoins cette décision est destinée à repartir sur de nouvelles bases, pour que l'on puisse trouver une issue et que l'on puisse avancer et un grand nombre de membres ont annoncé être prêt à renouveler leur mandat.


Les difficultés financières que l'on rencontre sont de deux types les charges trop importantes auxquelles on doit faire face, malgré nos efforts pour les réduire, certaines sont encore trop grandes, la plus importante est le loyer que l'on partage avec la St Eloi et on doit trouver d'urgence une solution pour nos deux associations et pour que l'on puisse mutualiser notre matériel et secrétariat. Le 2e poste important concerne le contrat du photocopieur il a été arrêté , la solution retenue des que l'on a pu rentrer en contact avec des interlocuteurs, chose très difficile, a été d'un prêt sur trois ans pour réétaller les choses et clore cela. Ca a permis de réduire de moitié les mensualités. On a souhaité inviter monsieur le maire pour lui évoquer ces dififcultés et connaitre sa position pour envisager l'avenir de l'association. Je remercie chacun d'entre vous d'avoir permis d'accomplir tout ce que l'on a fait pendant mon mandat, j'espère avoir été digne de votre confiance. J'espère que d'autres le feront à ma place.


Jean Claude Feraud prendra alors la parole pour exposer sa vision du comité, en répétant ce qu'il avait dit en conseil municipal le 12 avril dernier. "Je veux faire ce soir un constat, une prise de conscience qui sont pour moi necessaire pour voir ensuite ce que l'on peut faire . Depuis que je suis à la mairie il y a 9ans le comité des foires a toujours été un sujet d'actualité . Je veux essayer d'être honnete, transparent pour vous montrer comment nous à la mairie on a pu ressentir ça, il faut que chacun comprenne que ce n'est pas une rivalité entre le comité ou moi ou Frederic ou moi. Le comité c'est un problème depuis très longtemps. Depuis 8ans j'entends parler des difficultés du comité du temps de Tassy, de Fauchon, c'était la même philosophie , pourquoi ce comité a t'il autant de difficultés ? Car il est mal géré, il y a trop de dépenses depuis trop longtemps et les personnes qui l'ont géré n'ont pas pris le taureau par les cornes. Pour 36 000 raisons, je n'accuse personne de malversations. Le courant ne passe pas entre nous car je ne peux répondre à vos demandes et je vais vous dire pourquoi.

Qu'a t'on fait depuis 5 10 15ans et plus ? Dans ce contexte économique, une secrétaire à temps plein est ce une necessité ? Le comité a t'il necessairement besoin d'un local à temps plein ? Est ce qu'il y en a besoin réellement ? " Puis parlera du problème du photocopieur se demandant pourquoi personne ne s'est posé la question de ce que l'on paye depuis 14ans, soit 120 000€ à la fin avec des mensualités de 550€ par mois. "On marche sur la tête." parlant de la technique des entreprises des photocopieurs " On m'a fait cautionner ces malhonnetetés c'est un scandale. Ce malaise est là depuis longtemps. J'ai beaucoup de défaults et jamais vous me choperez sur de la malhonneteté. Ce n'est pas aux tretsois de payer ces magouilles de photocopieur."
Puis parlera de la subvention de 4000€ accordée au comité avant le départ de Fabien Doudon en 2015 pour ne pas qu'il parte avec les comptes vides expliquant qu'en fait les documents comptables montrent qu'il restait de l'argent encore à l'époque. Puis expliquera qu'au début du mandat de Mr Ferres, il l'a informé qu'ils ne pourraient pas continuer comme cela et que la mairie allait mettre en place des critères d'attribution des subventions, aujourd'hui en vigueur. Puis mettra en avant que toutes les manifestations de 2016 étaient déficitaires revenant en détails sur chacune d'elles.

"Parmi les critères en place, aujourd'hui aucune justification ne permet d'attribuer une nouvelle subvention au comité qui m'a demandé 30 000€ pour 2017, car tous les projets présentés étaient déficitaires, or pour moi seule la foire peut être déficitaire. 6500€ de déficit l'an passé pour le marché de Noël ce n'est pas normal."
Puis reviendra en détails sur les problèmes sécuritaires de la foire de printemps de mars dernier "l'organisation était dramatiquement mauvaise, je ne vous accuse de rien, mais si vous me présenter des choses comme ça je ne peux pas l'accepter. " puis reviendra sur les 3€ que le comité a encaissé pour frais d'organisation, chose illégale dira t'il, employant alors le mot de "caisse noire" et poursuivra en parlant de l'avenir "ça ne me concerne pas, mais je suis prêt à vous aider avec l'application des critères en place d'attribution. Les critères d'attribution l'an prochain seront les mêmes qu'au conseil départemental basés sur des bilans financiers transparents et clairs. On répondra à vos projets à la hauteur de vos demandes chaque fois que cela répondra à nos critères.

Si le comité devait disparaitre, ce que je n'espère pas, on organisera la foire de printemps et le marché de Noël avec d'autres associations ou seuls, il ne faut pas que les bénévoles qui sont tellement rares, soient pénalisés, si ces bénévoles veulent travailler avec nous si l'association disparaissait il n'y a aucun problème. Mais l'argent public on ne peut pas le dilapider. Il n'y a aucune inimitié de ma part, le dialogue est négatif car fort de cet état de fait je ne vous donnerai rien !!!
Je ne vous donnerai pas un local à temps plein et gratuit, je n'ai pas les moyens de le faire il y a 160 associations à Trets."



Frederic Ferres expliquera qu'il n'y avait aucune caisse noire au comité, que tout cela apparaissait sur les documents de manière transparente, qu'ils avaient juste voulu financer les frais de fonctionnement et qu'ils n'avaient rien mis de coté. "une erreur peut etre mais ce n'est pas une caisse noire, le but était juste de rentrer dans nos comptes", le maire d'expliquer que c'était illégal et seuls les impots peuvent encaisser sur la voie publique. "Et vous ne m'en aviez jamais parlé de cet encaissement". Le président d'expliquer que tout avait été marqué sur les documents transmis aux forains.

Fabien Doudon précisera lui que la subvention des 4000€ de 2015 avait été demandée non pas pour son départ mais pour compenser la disparition de l'union des commerçants à l'époque qui participait au financement des chapiteaux, afin d'être à l'équilibre. Puis parlera du photocopieur précisant qu'ils avaient découverts en arrivant au comité qu'en réalité c'était 2 photocopieurs : un réel et un autre qui avait été repris mais qu'ils continuaient à payer. Ils avaient pris un avocat pour sortir de cet engrenage mais qu'ils ne pouvaient en réalité plus en sortir dira t'il . Une longue discussion aura alors lieu sur le sujet. Les présidents, vice présidents expliqueront qu'il n'y avait aucune magouille au comité des foires.


Puis Mr Avena, membre depuis très longtemps parlera du travail des bénévoles, précisant qu'à l'inverse d'associations sportives où ils font cela par plaisir , là les bénévoles travaillent physiquement dur, pour organiser, transporter le matériel comme des centaines de bottes de paille etc Il parlera aussi du local, soulignant que les associations sportives bénéficiaient gratuitement de terrains, locaux etc
Fabien Doudon, lui soulignera que pour le local il y avait au départ 5 associations, et que le loyer avait été payé jusqu'à maintenant par le conseil général via une subvention de 8500€, mais que depuis une loi est passée, le CG13 ne finance plus le fonctionnement.


Alain Trincherro ex trésorier du comité, expliquera de son coté qu'en gestion le comité bénéficiait auparavant d'une subvention du conseil général pour payer le loyer à l'année, que le comité encaissait aussi dans le passé la régie (ce que payent les forains pour exposer) lors des foires, cela permettait de faire tourner la trésorerie de l'association. "On ne demandait ainsi pas de rallonges financières , ces sous là il a donc fallu les trouver ailleurs ensuite et si en plus on nous baisse les subventions ya un problème...." et évoquera le photocopieur expliquant le fin fond du problème. Il rappellera aussi que la secrétaire ne coutait à l'association que 5% de son salaire. Puis rappellera qu'il n'y avait jamais eu de magouilles au comité et qu'en plus à son arrivée au pouvoir le maire avait fait deux audits sur le comité qui n'avaient strictement rien trouvé.


Le maire le remerciera pour ces explications et soulignera que désormais il va falloir faire évoluer les choses et que l'attribution des subventions deviendra plus difficile.
Des bénévoles très actifs souligneront de leur coté le très gros travail d'organisation des foires, marchés de Noël, qui demandent 3 mois de préparation non stop pour la secrétaire, plus un mois ensuite après la manifestation, avec le téléphone qui sonne en permanence pour prendre les inscriptions etc et qu'un local était donc necessaire "les gens ne se rendent pas compte du travail que cela demande d'organiser ces manifestations".

Puis un gros débat s'engagera sur l'avenir du comité ? Que faire ? Les bénévoles demandant comment continuer avec un tel déficit qui est évalué à environ 5000€ aujourd'hui, sans compter ce problème du photocopieur. Le président expliquera qu'un nouveau bureau peut être nommé, mais qu'il fallait trouver une solution pour éponger les dettes...

Au final le maire se dira pret à mettre à disposition si cela est faisable un local à quelques périodes de l'année ou jour de la semaine pour l'organisation des manifestations et de donner son avis sur la situation "Ne pas redémarrer peut vous permettre d'éponger le déficit. Repartir avec des dettes, me parait très difficile , repartir de 0 et dissoudre l'association est pénible, mais ce serait plus facile, il faut voir les conséquences, je vous conseille pour cela de prendre contact avec des avocats " Frederic Ferres se demandera lui si la motivation des bénévoles sera encore là dans le futur si une nouvelle association devait être fondée dans quelques mois.

Au final l'assemblée décidera à l'unanimité de prendre contact avec des avocats pour voir comment peut se faire une dissolution avec des dettes, la démission du président n'est par conséquent pas encore validée, pour qu'il puisse prendre des consultations juridiques et géré une prochaine assemblée générale.

La mort du comité des foires après 67ans d'existence est donc très proche, quitte à repartir dans le futur avec une nouvelle association sous un autre nom, un nouveau président, la suite dans les semaines à venir... Mais après ces périodes de tensions cette réunion, elle fut la bienvenue et constructive.

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